Quy trình thực hiện
- Theo dõi hộp thư chung (ví dụ
invoices@) để nhận hóa đơn PDF mới. - Trích xuất nhà cung cấp, số hóa đơn, ngày tháng, chi tiết hàng hóa, thuế và tổng tiền.
- Kiểm tra tính khớp của các khoản tiền và đánh dấu điểm bất thường.
- Đưa từng hóa đơn vào danh sách chờ duyệt; sau khi được phê duyệt, dữ liệu sẵn sàng để nhập vào phần mềm kế toán.
Yêu cầu
- Một hộp thư email dùng để nhận hóa đơn
- Một bảng tính hoặc phần mềm kế toán để nhận dữ liệu đã được duyệt
Cài đặt
Kèm theo hướng dẫn cài đặt từng bước. Phần lớn đội ngũ có thể vận hành trong vòng chưa đến một giờ.